GESTION DE FORMATIONS
Gérez facilement toutes vos formations
Z-FORMATIONS : UN MODULE PENSÉ POUR ET AVEC LES O.F.
Forts de nos 20 ans de collaboration avec les organismes de formations nous avons développé le module WordPress Z-Formations pour optimiser la gestion de vos formations. Il vous fera gagner un temps précieux pour créer vos pages de formations, leur affecter des sessions, des lieux et des formateurs. L'outil permet également de générer automatiquement les programmes PDF et de gérer les évaluations et questionnaires de satisfaction des apprenants.
Il peut également gérer à votre place tout le fastidieux et chronophage processus qualiopi.
PRÉSENTATION DU MODULE Z-FORMATIONS
TABLEAU DE BORD SPÉCIALEMENT ÉTUDIÉ POUR LES ORGANISMES DE FORMATION
Le tableau de bord ergonomique du module Z-Formation dispose d'onglets spécialement étudiés pour que les organismes de formations puissent gérer facilement l'ensemble de leurs formations en ligne
- Gestion des formations
- Gestion des catégories de formations
- Gestion des formateurs
- Gestion des sessions et des calendriers de formation (en option)
- Gestion des lieux de formations (en option)
CRÉATION ASSISTÉE DE VOS PAGES DE FORMATIONS
Saisissez facilement les paramètres de vos formations et ils viendront automatiquement créer vos pages de formations :
- Description de la formation
- Modalités : (Inter, intra, sur mesure, actions collectives, présentiel, distanciel)
- Durée, public, pré-requis
- Objectifs de formation
- Programme de formation
- Tarifs : (Inter, intra, sur mesure, actions collectives, présentiel, distanciel)
- Formateur
- Modalités d'évaluation
- Méthodes et supports pédagogiques
- Points forts de la formation
- Accessibilité
- Choix des formations mises en avant
- Programme PDF : téléchargement ou option génération automatique
- Possibilité d’ajouter vos propres paramètres
GRAPHISME ET MISE EN PAGE ERGONOMIQUE
Nous créons pour vous tous les modèles graphiques nécessaires : modèle de page de formation, modèle de catégorie de formation, modèle de blocs de présentation résumé de vos formations. Les informations que vous saisissez viennent prendre harmonieusement place dans un habillage graphique en parfaite adéquation avec votre charte graphique et l'univers de la formation.
MOTEUR DE RECHERCHE ET DE TRI DE FORMATION
Facilitez la navigation des internautes et leur permettant d'effectuer une recherche sur des critères spécifiques (ex : les formations marketing, CPF et Intra sur Bordeaux)
OPTIONS SUPPLÉMENTAIRES
GESTION DES SESSIONS DE FORMATIONS
- Remplissage automatique des sessions via un import Excel
- Ajout /modification de nouvelles sessions ultra rapide
- Génération automatique des calendriers sur le site (par lieux, par formation, par catégorie, par formateur)
- Export automatique des calendriers au format Excel ou PDF site (par lieux, par formation, par catégorie, par formateur)
GÉNÉRATION AUTO DE PROGRAMMES PDF
- Création du gabarit PDF des programmes de formation (en se basant sur votre charte graphique)
- Génération automatique des programmes PDF optimisés pour l'impression
- Création automatique d'un lien de téléchargement du programme PDF sur chaque page de formation
GESTION DES QUESTIONNAIRES SATISFACTION
- Import d’une liste d’apprenants par session
- Ajouter/Modifier/supprimer un apprenant
- Consulter la fiche de l’apprenant
- Envoyer un lien vers le questionnaire choisi
- Verrouiller une fiche quand l’apprenant a répondu aux questionnaires
- Afficher le suivi d’un apprenant (mail reçu/envoyé, questionnaire répondu)
- L’intervenant peut valider plusieurs fiches (de la même session de formation par exemple) pour clôturer la session de formation
- Export des résultats des questionnaires de satisfaction
